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如何保证企业实施ERP能达到预期的目标

3个月前 (09-02)ERP系统135

  现如今,企业的改革离不开先进的管理软件,ERP做为管理企业信息化的工具,对于企业的发展而言意义重大。通过ERP的应用,能快速连接企业和用户之间的沟通,更好的顺应了多样化的客户需求,保持了买方市场环境下企业的竞争优势。但是,也有不少的朋友担心企业在实施ERP之后,无法达到预期的目标。那么如何保证企业实施ERP能达到预期的目标呢?

  保证企业实施ERP能达到预期的目标,应做好以下方面:

  1、实施准备

  俗话说“没有规矩不能成方圆”系统实施前,先要建立规章制度,并且严格执行。其次在这个阶段的主要任务还有完成系统安装,对ERP系统管理人员进行硬件使用和维护的培训,对项目实施人员进行应用培训。在实施顾问的指导下,按照系统的要求,整理、准备和录入数据。

  2、业务流程重组BPR

  ERP业务流程重组是指从根本上重新思考并彻底从新设计业务流程,以实现在关键业绩上如成本、质量、服务和响应速度上,取得突破性的进展。这是ERP实施的重要环节,只有通过业务流程重组,找到不合理的业务流程并且用新的正确的流程替代,才能发挥ERP的作用,提高业务执行效率,为企业创造效益。

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  3、操作培训

  这一阶段主要任务是操作培训,面向企业各个应用环节的操作人员,由于ERP的操作涉及方方面面,所以分部门、分岗位地进行有针对性地培训,培训结合上机操作,详细介绍相关窗口、功能按钮、字段含义、报表内容等,操作培训需要较长的时间进行。

  4、切换应用

  ERP系统切换是一个非常艰难的阶段,如果新旧两套系统同时运行,不仅会给业务人员加大工作量,而且在新旧系统得出的结果不一致时,使人不知所从。此时实施人员就需要对业务人员耐心讲解,使之明白出现差别的原因,如何正确对待和处理,必须争取在短的时间内完成新老系统的全面切换。

  5、巩固提高实施成果

  ERP在此阶段,先要建立一支复合型人才队伍来维护系统和提高应用水平。其次要持续培训,让更多人掌握ERP系统,让业务人员对系统的理解更加深刻。逐步制定工作准则和工作规程,让业务人员按照规则进行操作。逐步扩大ERP系统应用范围,并且系统提出更高的目标。经过长期的应用之后,ERP系统定能为企业带来更多的效益。

  综上所述,就是保证企业实施ERP能达到预期目标应做好的一些方面。为了确保ERP的顺利开展,我们一定要做好基础数据准备与信息标准化建设,抓住实施要点,制定体现预期目标的评价方法,利用ERP系统提供的信息优化流程改进工作,从而保证应用ERP后能达到预期目标。


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