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如何做好ERP系统管理流程的逐步优化

8个月前 (08-01)ERP系统650

  众所周知,ERP系统管理流程的逐步优化是企业管理系统项目中的一个核心环节,因为实现ERP系统项目流程管理的标准化作业,很多企业都是共同追求的一个目标。那么我们应该如何做好ERP系统管理流程的逐步优化呢?

  ERP系统管理流程的逐步优化,应做好以下方面:

  1、在这个环节,是企业用户自己主导的。

  因为ERP系统上线后,ERP实施顾问往往已经退出了企业的管理系统舞台,所以,ERP的相关调整工作,要用户自己完成。实施顾问最多在旁边指导一下而已。这就要求在ERP系统实施的时候,企业要开始培养自己内部的实施顾问。天下无不散之筵席,实施顾问迟早要撤离企业的。为了ERP系统能够在企业中持续发展,企业越早有这个打算,越好。

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  2、逐步优化、标准化是由个过程的,流程的优化不可能一步到位。

  新的流程出来,企业需要测试、评估,这需要一个过程。而且,解决某个问题,ERP系统有时候也不能一步到位,需要一步步来,如解决应付帐款不准确的问题,其有众多影响因素,价格不准、数量不准、税率不准等等都会影响到这个应付帐款的管理流程。我们若想着一天就把这些问题都解决了,那有点天方夜谭。我们要做的是一天、甚至一个星期消灭一个问题,直到把所有的问题都解决了。

  3、流程优化要注意主次有别。

  企业管理流程有千千万万,企业不可能一天就把这些流程全部优化了。企业在通过ERP系统来优化现有的管理流程时,要有计划。一般情况下,建议企业先把所有的管理流程一一的列出来,然后,按其重要性、发生的频率及企业的特殊情况进行排序。然后,再按照排序的先后,使用ERP系统对流程进行优化,这样用户看到流程优化对自己起到的作用越大,就会自然而然的支持流程优化的工作了。

  综上所述,就是ERP系统管理流程的逐步优化,应做好的一些方面。我们在对ERP系统管理流程优化时,我们的重点往往是放在一些部门之间的结合点上及一些意外事件的处理之上,根据企业管理系统上线后的情况,进行逐步的调整,直至其符合企业的实际业务操作。


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