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ERP系统中财务管理的特点、优缺点

3个月前 (06-25)ERP系统139

  1.数据集成化

  金融与企业的生产、供销环节完全整合,能够产生互动。erp计算开发的ERP系统,系统部署于服务器端,用户可通过PC、平板电脑、智能手机等终端设备接入互联网访问服务器获得ERP应用服务。erp系统为公司建立了所有产品的信息库,包括产品的库存和价格信息等,使公司可以迅速查找和提供产品情况;另一方面ERP又具有外部沟通交互能力。把从网上获得的信息,和企业内部信息很好地结合,共享数据,降低资源的浪费。因此ERP是开拓企业市场的有效渠道及管理核心。整个群体是一个整体。财务报表是企业经营活动的反映,其数据来源于各业务部门(如人、财、货、供、产、销)。基于ERP系统的网络结构,将企业整个生产经营活动的各个信息采集点纳入企业信息网络。大量的数据通过网络和公共接口直接从企业的各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统)中采集。与相关的金融模块相连接,金融系统不再是信息的“孤岛”。大部分业务信息可以实时转换,直接生成会计凭证和会计信息。

  2.计算简捷化

  由于ERP系统强大的数据处理功能,该系统从会计凭证的整个过程到财务报告过程中都进行信息处理,手工干预大大减少,客观上消除了手工方法下信息处理过程中的许多技术环节。例如平行登记、错帐、投寄、收帐、核对、试算表等。同时,该系统还承担着库存估价、成本计算和折旧等复杂的计算和会计工作。

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  3.处理信息方法的多样化

  在ERP系统中,而计算方法(例如,固定资产直线折旧)所标识的身体,如果需要的话可以选择其它替代方案都打开双倍余额递减法,总和方法)计算出的差。要加强管理和考核,甚至会计方法只好放弃了手动模式下可以启用。此外,还可以使用系统报告的相关信息,以方便使用相关数学模型,财务分析,预测和决策系统。

  4.存储方式电子化

  会计报表、会计凭证和会计数据的存储方式迅速向电子化转变,如各种发票、结算凭证都是电子化的形式,传统的会计数据流中的签字、盖章等确认手段毫无意义。信息处理的集中化、自动化使传统的权力分工控制功能几近消失,信息载体的变化和共享程度的提高,使以会计规则为核心的手工系统控制系统失效。内部控制赋予了新的内涵,如密码控制、数据加密、功能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。

  整个财务管理采用计算机、管理系统等新的信息处理工具来代替传统的纸、墨、算盘。这种更换不仅是一种简单的工具变更,而且是一种简单的手工会计模拟。更重要的是,它给传统的会计概念、理论和方法带来了变化。

  ERP在财务管理中的应用优势

  取决于ERP系统的技术特征的应用效果,其应用主要优势,然后看三个方面:

  及时性。掌握内部信息,了解外部市场信息状况的变化,是影响企业竞争力的重要因素之一。在ERP状态下,数据随时链接和更新。


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