在ERP管理软件的搭建过程中，基础数据的收集是非常重要的一个过程。因为ERP管理软件的关键功效便是对公司信息的融合，而信息的传递和表述必须根据数据信息进行。因此，对于ERP管理软件实施而言，做好ERP管理软件基础数据的收集无疑是重中之重。那么您知道如何收集ERP管理软件的基础数据吗?

　　收集ERP管理软件的基础数据的步骤：

　　1、明确工作中范畴

　　先依据ERP项目范畴明确什么数据信息必须提前准备，随后明确参加单位和人员配置，从而明确工作规划，谨记不能将全部工作中只交到一个单位乃至一个人做，务必对各项任务的艰辛水平有充足的了解。工作规划中也要留意分配按时的大会，以便捷工作员中间沟通交流。

　　2、创建必需的编号标准

　　ERP管理软件对数据信息的管理方法是根据编号完成的，编号能够对数据信息开展唯一的标志，而且围绕之后的查看和运用，创建编号标准是为了更好地使后边的工作中有一个能够遵照的标准，也为繁杂的数据信息明确了数据库查询能够鉴别的唯一标志方式。此外，编号标准的制订归属于公司级规范的创建，应当依照ISO9000的规范制订和管理方法，特别是在针对量大的数据资料(如原材料主文档的编号)务必由好几个单位相互明确计划方案。

　　3、创建公用信息

　　创建的公用信息包含企业、分公司、加工厂、库房、单位、员工信息、货币代码等基本资料。这种ERP管理软件的数据信息会在别的数据资料中被引入，而且信息量并不大，能够运用较少的時间和人力资源进行。假如梳理别的数据信息的情况下发觉缺乏公用信息补上得话，总体高效率和进展会受到非常大影响。

　　4、搜集资料，将离散数据资料从不同职能部门集中

　　在那些离散数据资料中，仅物料基本资料一项，就包含生产制造、采购管理、销售、库存、财务管理的信息。在这步中，ERP管理软件应利用统一格式的表格在各个部门间交叉流转，让各职能部门将与自己相关的数据资料填入表格，完成任务后传递给下个职能部门，以此类推，直到完成任务此步工作中。在工作中应注意传递的分配，传递路径需提前确认。同时，将每张发出的表格统一编号(唯一)，并在职能部门间交接时作好纪录，这样不但能够控制进度，还能防止数据丢失。

　　5、数据资料检查

　　数据资料检查即纪录数量是否完整。能够请企业中有经验的人员复查或测算一下总数，将其和历史数据比较。同时还要检查字段的完整性，全部的ERP管理软件程序都有必须键入的字段，假如缺少那些字段就会造成程序的不稳定，如物料的提前期、默认库房等。另外也有一些非软件要求的必须键入的字段，对企业将来的业务流程和数据分析有用的字段都要列入检查范畴，例如客户分类和所属地区等。

　　6、将数据录入软件系统

　　再录入数据资料前应当将数据资料原始档案归档，针对以电子文档保存的数据资料，应当将数据备份好，并注明整理人员、完成任务时间和版本，假如是打印的纸介质，应当将其保存在专门的文件柜中，作为关键文件管理。

　　7、程序检核

　　完成任务录入工作中后仍然不可以彻底放松，必须再度检查，此时可利用ERP管理软件程序测试数据，例如将数据库备份成一个新的数据库，将企业常见的流程在新数据库中做一遍，根据检查結果的准确性来验证数据资料的准确性。

　　综上所述，就是收集ERP管理软件的基础数据的步骤。任何企业ERP管理软件项目的运行，都是架构在数据的坚实基础上。我们常说物流、信息流、资金流“三流合一”，数据是贯通系统的血液，正确的数据将信息传播到整个企业，我们可以通过它来优化各种业务，从而提高企业的管理水平。