根据智研咨询数据，中国ERP软件市场规模从2020年的约350亿元增长至2024年的505.3亿元，复合年均增长率(CAGR)达到11.62%。强劲增长曲线背后是企业数字化转型的刚性需求。对于面临跨境协同、多币种结算、报关退税合规等复杂挑战的外贸企业而言，通用型ERP已难以匹配业务特性。富通天下外贸ERP管理软件覆盖产品、报价、订单、采购、财务、出运、报关、结汇等外贸业务全流程，包含六七百个管控节点，精准适配外贸业务场景。

一、功能简介：全流程深度覆盖，重塑外贸业务闭环

富通天下ERP软件的核心价值，在于其覆盖产品、报价、订单、采购、财务、出运、报关、结汇等外贸业务全流程。它不是一个零散的工具集合，而是一个环环相扣、数据实时同步的完整体系。

1.产品管理：多维度管控

多目录、多规格、多层级管理产品，满足复杂的产品管理需求。

支持几乎所有外贸类目产品，即使同个公司经营不同产品类别，产品管理也可同时存放；

全面记录产品规格、配件、报价历史等所有属性以及产品相关的资料文件；

灵活定制自定义字段，满足不同属性产品、不同角度来描述产品信息；

多种产品导入模式、可混合设计计算公式、颜色预警、提示预警等便捷化功能。

2.业务管理：全链路协同

包含报价、订单、采购等功能，满足不同外贸企业的业务管理需求。

可快速灵活的生成报价单，支持从报价单模板、历史报价单、产品数据等多角度生成；

根据业务实际需要，可自定义设定审批流程，实现不同层级人员采用不同的折扣策略；

支持订单编制、审批、打印、盈亏测算，支持订单进度查看、跟进；

支持成品、配件、混合等多种采购模式，也可以分拆订单采购，多订单一起采购等。

3.单证管理：高效无误差

包含出运、报关、结汇等功能，全链路打通数据，一键导入导出。

根据外销订单，调取数据快速生成，办理租船订舱的手续，出运明细单等；

支持按照订单分批发运，合并发运，交叉发运等多种组合；

支持一次出运对应多个报关单及分工厂报关，支持整套报关单据的管理和打印；

一键调取出运明细单或报关发票中的数据制作结汇单据，可设置不同单据的特殊条款要求。

4.财务管理：精细化管控

包含开票、收付款、费用、结算等功能，清晰掌握资金动向。

涵盖开票通知，到票登记，按开票/到票金额做货款付款申请整个流程；

覆盖收付款业务全流程，可实现不同用户的审批和权限管理；

用于销售费用、其它费用的登记及审批，申请付款，费用分摊；

记录结汇发票的各类款项流水并自动计算，清晰掌握订单盈利状况。

二、客户实证：苏州市诚品纺织有限公司的蜕变之路

再多理论阐述，都不如真实客户案例有说服力。苏州市诚品纺织有限公司在使用富通天下ERP后，实现了管理效率与利润的双重飞跃。

1.营销效率提升：邮件回复率提升50%-60%

痛点： 之前给客户发邮件，是“文字+通用附件”，客户回复率低。

解决方案： 富通天下ERP的产品模块，可给每个产品添加图片、价格、规格参数、型号、详细描述等信息，全面且专业；产品数据全业务员共享，还支持导出为多种模板（如PPT模板、可插入邮件的模板）；业务员可按客户询盘方向、采购需求，在邮件中一键插入对应的产品模板。

成果： 邮件的专业度和针对性大幅提升，客户回复率提高50%-60%。

2.人力成本优化，单证岗位直接省掉

痛点： 单证制作繁琐，需要专人负责，且易出错。

解决方案：借助富通天下ERP，业务人员仅需几秒即可自动生成Booking，且能直接一键导出所有所需单证，全程无需手动反复录入或整理数据，无需依赖专职单证人员。

成果： 单证岗位直接省掉，节省人力成本。同时，单证准确率大幅提高，保障出运流程顺畅推进。

3.利润空间挖掘，成本下降2个点

痛点： 成本构成模糊，只知道总成本，不知道哪里可以省。

解决方案： 富通天下ERP打通采购、销售到出货的全业务链路，无需手动统计整合，系统可一键汇总所有环节的数据。基于完整数据链路，还能倒推分析每一笔订单的成本构成，精准定位可优化项（如运费变化预警、信用账期预警、库存预警等）。

成果：实现从“模糊管理”到“精准拆分控制”的转变，产品整体成本成功下降了2个点，纯利大幅提升。

三、常见问题解答（Q&A）

Q1：我们公司规模不大，用这么复杂的ERP是不是“杀鸡用牛刀”？

答：富通天下云平台ERP采用模块化设计，企业可以根据自身需求，只购买核心板块，后期再根据规模扩大，逐步增加其他版块。它不是“杀鸡用牛刀”，而是企业可成长的管理伙伴。哪怕从10人发展到1000人，这个系统依然能无缝支撑，避免了后期更换系统的巨大成本和风险。

Q2：数据安全如何保障？我们的客户信息和成本数据是核心机密。

答：安全是我们的生命线。企业可自主设置不同角色的操作权限，确保核心数据仅对授权人员可见。同时，富通天下获得公安部安全等级认证、CMMI3认证等多项资质认证，并有数千家外贸企业的长期信赖背书。

Q3：我们部分环节用了其他软件，这个ERP如何兼容？

答：富通天下ERP具备强大的开放接口，可与第三方系统实现高度集成，无需替换原有成熟工具，降低迁移成本，实现全链路数据打通与高效协同。

当我们执着于开发新客户、拓展新市场时，往往忽略了企业内部最大的利润源泉——管理效率。2025年的外贸竞争，早已不是“谁的价格更低”，而是“谁的响应更快、成本更优、风险更可控、决策更精准”。富通天下外贸ERP管理软件，正是为此而生。它为复杂的内部流程建立了清晰的规则和可见的轨迹，让每一位员工都能在统一的体系中高效协作。它将隐性的管理成本变为显性的利润增长点，让风险预警、成本精算、效率提升不再是口号，而是每日可见的成果。